Utfordringen
Timer må være en del av prosjektstyringen, ikke en ettertanke
Forsinkede eller ufullstendige timer svekker både lønnsomhetsbildet og fakturagrunnlaget. RYDD gir en enkel feltflyt, tydelig status og rollebasert godkjenning uten at medarbeideren ser andres timer.
Funksjoner
Kontroll fra grunnlag til oppfølging
Føring på prosjekt og oppgave
Registrer dato, timer, prosjekt, oppgave, kategori og kommentar, eller fyll ut fra publisert arbeidsplan.
Kontrollert statusflyt
Timer går fra kladd til innsendt, returnert eller godkjent. Retur krever begrunnelse.
Rollebasert godkjenning
Prosjektleder følger tildelte prosjekter, avdelingsleder egen avdeling og driftsledelsen virksomheten.
Rapport og fakturagrunnlag
Godkjente fakturerbare timer kan inngå i rapportgrunnlag og låses mot senere endring.
Arbeidsflyt
Slik arbeider teamet i RYDD
- 01
Registrer arbeidet
Feltbrukeren fører timer på mobil mot riktig prosjekt og oppgave.
- 02
Send inn
Kladder sendes samlet til godkjenning innen virksomhetens frist.
- 03
Kontroller
Lederen godkjenner eller returnerer føringen med en tydelig begrunnelse.
- 04
Bruk grunnlaget
Godkjente timer inngår i rapport, prosjektøkonomi og eventuelt fakturagrunnlag.
Rollebasert nytte
Riktig oversikt for riktig ansvar
| Rolle | Nytte i arbeidsdagen |
|---|---|
| Leder | Ser innsendte timer innenfor eget ansvar og følger opp avvik før de påvirker rapporteringen. |
| Prosjektleder og bas | Får timer knyttet til riktig prosjekt og et bedre bilde av ressursbruk og fremdrift. |
| Feltbruker | Fører egne timer enkelt, ser status og kan rette føringer som er returnert. |
RYDD lager et internt rapport- og fakturagrunnlag. Virksomheten må selv kontrollere arbeidstid, lønnsgrunnlag, fakturering og eventuelle tariff- eller avtalevilkår.
Ofte spurt
Spørsmål og svar
Kan medarbeidere føre timer på mobil?
Ja. Egne timer registreres mot prosjekt og oppgave i en mobiltilpasset arbeidsflate.
Kan en leder returnere feilførte timer?
Ja. Innsendte timer kan returneres med begrunnelse før de eventuelt godkjennes.
Kan timer kobles til fakturagrunnlag?
Godkjente eller låste timer som er merket fakturerbare kan inngå i fakturagrunnlaget. Dette krever riktig økonomitilgang.
Ser feltbrukere andres timer?
Nei. Mine timer viser den enkelte brukerens egne føringer. Tilgang til godkjenning og rapport styres av rolle og prosjekttildeling.