Utfordringen
Dokumentasjon har verdi når den er knyttet til arbeidet
Kontroller, bilder, avvik og tiltak mister sammenheng når de ligger i ulike kanaler. I RYDD samles KS og HMS på prosjektet, med ansvar, status, historikk og tilgang tilpasset rolle og prosjekttildeling.
Funksjoner
Kontroll fra grunnlag til oppfølging
Sjekklister, SJA og vernerunder
Start en kontroll fra malbiblioteket og fyll den ut på mobil på riktig byggeplass.
Bilder og kontrollpunkter
Dokumenter utført arbeid og knytt bilder og kommentarer til prosjektets kontrollflyt.
RUH, avvik og tiltak
Gjør feilpunkt om til en sak for oppfølging, med ansvarlig, tiltak, status og revisjonshistorikk.
Rapporter og prosjektarkiv
Samle gjennomførte kontroller, dokumenter og rapporter per prosjekt for senere etterprøving.
Arbeidsflyt
Slik arbeider teamet i RYDD
- 01
Velg kontroll
Start riktig sjekkliste, SJA eller vernerunde på prosjektet.
- 02
Utfør i felt
Svar på kontrollpunkter og legg ved relevant dokumentasjon fra mobilen.
- 03
Følg opp avvik
Registrer RUH eller avvik, sett ansvar og dokumenter tiltak til saken er behandlet.
- 04
Bevar historikken
Ferdigstill rapporten og behold den sammen med prosjektets øvrige dokumentasjon.
Rollebasert nytte
Riktig oversikt for riktig ansvar
| Rolle | Nytte i arbeidsdagen |
|---|---|
| Leder og HMS-/KS-leder | Ser kritiske mangler, åpne saker og dokumentasjonsstatus på tvers av sitt godkjente omfang. |
| Prosjektleder og bas | Planlegger og følger kontroller, tiltak og ansvar på tildelte byggeprosjekter. |
| Feltbruker | Gjennomfører tildelte kontroller og registrerer RUH, avvik, bilder og dokumentasjon på mobil. |
RYDD støtter struktur, dokumentasjon og oppfølging. Systemet erstatter ikke virksomhetens risikovurderinger, faglige vurderinger eller juridiske ansvar, og bruk av RYDD betyr ikke sertifisering eller offentlig godkjenning.
Ofte spurt
Spørsmål og svar
Hva samler HMS-systemet for bygg i RYDD?
RYDD samler blant annet prosjektbaserte sjekklister, SJA, vernerunder, RUH, avvik, bilder, tiltak, dokumenter og rapporter.
Kan kontroller gjennomføres i felt?
Ja. Prosjektlaget kan fylle ut tildelte kontroller på mobil og knytte dokumentasjon til byggeplassen.
Hvordan håndteres feil i en kontroll?
Et feilpunkt kan kobles til et avvik eller en RUH med ansvarlig, tiltak, status og videre oppfølging.
Betyr bruk av RYDD at virksomheten er godkjent eller sertifisert?
Nei. RYDD er støtte for struktur og dokumentasjon. Virksomheten har selv ansvar for at krav, vurderinger og tiltak er riktige og tilstrekkelige.