Utfordringen
Unngå at tilbud og kalkyle forteller to forskjellige historier
Manuell kopiering mellom regneark og dokumenter skaper risiko for feil pris, uklart omfang og overskrevne versjoner. RYDD lager tilbudet fra den godkjente kalkylen og bevarer sendte versjoner som historikk.
Funksjoner
Kontroll fra grunnlag til oppfølging
Fra kalkyle til tilbud
Arbeidspakker og godkjent salgspris blir et tilbudsutkast med kunde, arbeidssted og leveranselinjer.
Kundevendt innhold
Tilbudet viser det kunden trenger for å vurdere leveransen, uten virksomhetens kostnader og margin.
Versjonskontroll
Et sendt tilbud beholdes. Endringer opprettes som en ny versjon i stedet for å skrive over historikken.
Status og dokumentasjon
Følg utkast, sending, aksept, avslag og tilbaketrekking med hendelser og utskriftsvennlig dokument.
Arbeidsflyt
Slik arbeider teamet i RYDD
- 01
Godkjenn kalkylen
Kontroller prisgrunnlaget før tilbudet opprettes.
- 02
Tilpass leveransen
Beskriv omfang, linjer, forbehold og gyldighet for kunden.
- 03
Send og følg status
Registrer utsending og følg tilbudets dokumenterte status.
- 04
Opprett prosjekt
Ved registrert aksept kan tilbudet overføres til prosjekt med kilde og historikk.
Rollebasert nytte
Riktig oversikt for riktig ansvar
| Rolle | Nytte i arbeidsdagen |
|---|---|
| Leder | Har oversikt over hvilke tilbud som er sendt, vunnet, avslått eller utløpt. |
| Kalkulatør og prosjektleder | Slipper dobbeltarbeid mellom kalkyle, kundedokument og prosjektopprettelse. |
| Felt og utførelse | Starter med et tydelig prosjektomfang når et akseptert tilbud blir til prosjekt. |
Registrert aksept i RYDD dokumenterer virksomhetens opplysninger om kundens bekreftelse. Det er ikke en elektronisk signatur. Virksomheten må selv kontrollere avtalegrunnlaget.
Ofte spurt
Spørsmål og svar
Hva skiller RYDD fra et vanlig tilbudsdokument?
Tilbudet bygger på en godkjent kalkyle, har status og versjonshistorikk, og kan kobles videre til prosjektet.
Ser kunden prosjektmarginen?
Nei. Tilbudet viser kundens leveranse og pris, ikke interne kostnader eller margin.
Hva skjer når et sendt tilbud må endres?
RYDD oppretter en ny versjon. Den sendte versjonen beholdes som historikk.
Er registrert aksept en elektronisk signatur?
Nei. Den er dokumentasjon av bekreftelsen virksomheten har registrert, og skal ikke omtales som elektronisk signatur.