Utfordringen
Marginen må styres før prosjektet er ferdig
Når timer, kostnader, endringer og fakturagrunnlag følges hver for seg, kommer avvik ofte for sent. RYDD viser kostnadsdrivere, datamangler og forventet resultat fra virksomhetens egne registreringer.
Funksjoner
Kontroll fra grunnlag til oppfølging
Resultat og prognose
Følg inntekt, kostnad, dekningsbidrag og framskrevet prognose for virksomheten og det enkelte prosjekt.
Budsjett mot faktisk
Sammenlign kontraktsverdi og førte poster, og se avvik og prosjektmargin i samme oversikt.
Sporbare kilder
Tallene bygger på fakturagrunnlag, godkjente timer med kostsats, godkjente kostnader og godkjente endringer.
Datakvalitet og prioritering
Finn timer uten sats, kostnader som ikke er godkjent, grunnlag uten linjer og endringer uten beløp.
Arbeidsflyt
Slik arbeider teamet i RYDD
- 01
Sett styringsgrunnlag
Registrer kontraktsverdi, budsjett og relevante kostsatser.
- 02
Før faktiske poster
Godkjenn timer og kostnader, og dokumenter endringsarbeider.
- 03
Følg marginen
Se utvikling, kostnadsdrivere og avvik per prosjekt og periode.
- 04
Prioriter tiltak
Bruk handlingslisten til å rette mangler og følge opp prosjekter som avviker.
Rollebasert nytte
Riktig oversikt for riktig ansvar
| Rolle | Nytte i arbeidsdagen |
|---|---|
| Leder og økonomiansvarlig | Får samlet styringsinformasjon og kan prioritere oppfølging på tvers av prosjekter. |
| Prosjektleder | Ser egne tildelte prosjekter og kan følge prosjektmargin, kostnadsdrivere og prognose. |
| Felt og utførelse | Registrerte og godkjente timer gir et bedre faktisk grunnlag for prosjektstyringen. |
Oversikten er styringsinformasjon basert på data registrert i RYDD. Den er ikke regnskap eller bokføring. Prognoser er anslag og må vurderes mot fullstendigheten i grunnlaget.
Ofte spurt
Spørsmål og svar
Hva inngår i prosjektøkonomi for bygg i RYDD?
Oversikten kan bruke fakturagrunnlag, godkjente timer med kostsatser, godkjente prosjektkostnader og godkjente endringsarbeider.
Hvordan beregnes prosjektmargin?
RYDD sammenstiller registrerte inntekter og kostnader. Dersom grunnlaget mangler, blir mangelen synlig i stedet for at systemet gjetter.
Er prognosen et regnskapstall?
Nei. Prognosen er en framskriving av registrerte poster og merkes tydelig som et anslag.
Ser prosjektledere alle prosjekter?
Prosjektledere er avgrenset til prosjektene de er tildelt. Andre roller følger virksomhetens tilgangsregler.